دليلك في كتابة مذكرة تخرجك

أولا: مرحلة ما قبل الشروع في الكتابة المذكرة.

طلب نموذج إعداد مشروع مذكرة التخرج من إدارة الكلية:

وهي ورقة إدارية تقدم من إدارة الكلية، وتحدد الأسس العلمية والمنهجية التي ينبغي إتباعها والتقيد بها عند إعداد مشروع المذكرة ، وهذا بالتركيز على ثلاث محاور أساسية لأي بحث علمي وهي: الشكل، المنهجية والمضمون.
حيث تحدد الإدارة:

• عدد الصفحات التي يجب أن تحتويها المذكرة.
• ترتيب كتابة المذكرة (الغلاف الخارجي، الواجهة، الإهداءات، ....، الخاتمة، الملخص).
•  هوامش الصفحات، نوع الخط المستعمل، المسافة بين الأسطر.

وعليه فالطلبة ملزمون بالتقيد بكل ما جاء فيه، وإعطائه الأهمية البالغة عند إعداد مذكرات تخرجهم.
ولتحميل مثال على هذا النموذج  إضغط هنا.

إختيار برنامج الكتابة:

إن لإختيار برنامج الكتابة أهمة بالغة لا يجب الإستهانة بها، خصوصا حالة تعدد منفذي المذكرة (أكثر من طالب)، أو حين التوجه إلى مكاتب الطبع لطباعتها، فإختلاف إصدار هذه البرامج (Office 2016, 2010, …, 2019) قد يسبب مشاكل لا حصر لها كتغير مكان الصفحات أو مكان التهميش.
وينصح أغلبية مستعملي هذا النوع من البرامج، أن يتم إستخدام أخر الإصدارات منها، للإستفادة من المميزات المضافة لها والإستفادة من خاصية التوافق مع الإصدارات القديمة.

ثانيا: مرحلة الشروع في الكتابة المذكرة.

يشرع أغلبية الطلبة المنفذين للمذكرات في الكتابة لحظة فتح برنامج الكتابة، وهو أمر لاشك أنه خطأ تماما، فالصحيح أنه يجب التعديل على إعدادات البرنامج، بما يناسب طبيعة العمل المراد القيام به قبل البداية في الكتابة:

إختيار نوع الصفحة المناسب للمذكرة.

و أشهر الأنواع المستخدمة في إعداد المذكرات هي ورقة A4، وأبعادها 21cm X 29.7cm

ويتم إختيار نوع الصفحة من التبويب:
Disposition -> Mise en page -> Taille

إعداد هوامش الصفحة.

وبعد إختيار نوع الورقة المناسب، يجب إعداد هوامش الصفحات حسب الأبعاد المطلوبة من كل إدارة، وذلك عن طريق التبويب:
Disposition -> Mise en page -> Marges

وهذا مثال عن هوامش مطلوبة من إدارة كلية الحقوق لجامعة محمد البشير الإبراهيمي:

• 2 سم من الأعلى والأسفل.
• 3 سم من اليمين.
• 1.5 سم من اليسار.

إعداد نوع  وحجم الخط:

يجب التقيد بنوع وحجم الخط المطلوبين من قبل الإدارة حتى لا يقع الطالب للإنتقادات من جانب شكل، والتي تأخذ حصة الأسد من المناقشة، و لإختيار نوع و حجم الخط نتوجه إلى التبويب:

Accueil -> Police

وقد أشترط في نوع الخط من جامعة محمد البشير الإبراهيمي (Simplified Arabic)، وأشترط لحجم الخطوط:

• العناوين الرئيسية (المباحث): 18 عريض (En Gras).
• العنوين الفرعية (المطالب، الفروع،...): 16 عريض.
• نص البحث: 16 عادي.

إعداد المسافة بين الأسطر:

و ذلك عبر التبويب:
Accueil -> Paragraphe

تحديد إتجاه الكتابة.

وذلك حسب اللغة المستعملة لإعداد المذكرة وتكون إما:

• من اليمين إلى اليسار في المذكرات التي تستخدم اللغة العربية.
• من اليسار إلى اليمين في المذكرات التي تستخدم اللغات الأجنبية.

أهمية الخاصية Styles في إعداد مذكرات التخرج:

يتجاهل أو قد لا يعرف أغلبية الطلبة المنفذين للمذكرات التخرج هذه الخاصية الرئعة، والتي تساعد على بناء وإنشاء مستند متناسق ذو دقة عالية وإحترافي بمعنى الكلمة، فلا شك أن المذكرة تحتوي على فقرات وعناوين رئيسية وأخرى فرعية وتنسيق هذه النصوص بإستخدام الأنماط (Styles) يؤدي إلى:

• توحيد خصائص النصوص و الخطوط في كامل المذكرة فتصبح كأنها قالب واحد.
• إنشاء فهرس إحترافي بكبسة زر واحدة، وتوفير ساعات من العمل التي يقتضيها إنشاء الفهرس.

من خلال الصورة السابقة نلاحظ وجود العديد من الأنماط الجاهزة للإستخدام، وفكرة هذه الأخيرة أنك:

• حين تكتب عنوان رئيسي تختارعلى Titre 1.
• حين تكتب عنوان فرعي تختارعلى Titre 2.
• حين تكتب نص عادي فإنك تختار Normal

لابد أن الصورة بدأت تتضح الأن، و الأن سننشأ نمط خاص بنا بإستخدام ما تم طلبه منا من قبل إدارة الكلية، و ذلك عن طريق الضغط على بزر الفأرة الأيمن على العنصر المراد تعديله، فعلى سبيل المثال نريد تعديل العنصر Titre 1:

ثم نقوم بإعداده وفقا لما طلب منا:

وليكون:

• Titre 1: بمثابة مبحث.
• Titre 2: بمثابة مطلب.
• Titre 3: بمثابة فرع.
• Normal: بمثابة نص البحث.

فحين نريد كتابة مبحث نضغط على Titre 1 ثم نقوم بكتابته.
والأن سأوريكم طريقة إن شاء الفهرس للمذكرة بكبسة زر وذلك عبر التبويب:
Références -> Table des Matiéres -> Table des Matiéres 

ثم نختار النموذج الذي نريد أو بإمكانك تخصيصه إن أردت:

وهذه ستكون النتيجة:

ولتعرف على مميزات الأنماط أكثر طالع هذا المقال:

أهمية إختصارات لوحة المفاتيح

من المهم لك كشخص يكتب مذكرة أن تكون على دراية بإختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك القيام بمهمات بسرعة خصوص وأن يدك تكون طوال الوقت على لوحة المفاتيح حتى تتفادى فكل مرة إستخدم الفأرة فعلى سبيل المثال:

• Ctrl + G: ليكون الخط عريض.
• Ctrl + I: ليكون الخط مائل.
• Ctrl + Alt + B: لإنشاء تهميش.

ويمكن الإطلاع على الإختصارات بالبقاء مطولا بسهم الفأرة على أداة ما أو بذهاب إلى التبويبات (Ribbon) والضغط على Alt.

التهميش

تعرفنا في سابقة على الإختصار المستخدم في التهميش، لكن المشكلة التي تواجهنا في برنامج الكتابة أن خط التهميش يكون إفتراضيا من اليسار إلى اليمين، ولا بد من تحويله عكس ذلك إن كنت تكتب باللغة العربية. 

أولا: يجب أن نقوم بتغير طريقة العرض إلى Plan.

ثم نقوم بإنشاء تهميش مؤقت ومن أسفل البرنامج نقوم بإختيار سطر التهميش لنقوم بالتعديل عليه

ونعود إلى تبويب Accueil ونقوم بتغير الإتجاه من اليسار إلى يمين.

و أخير نعود الى الوضع العادي

و هذه هيا النتيحة:

قم بحفظ عملك دوما:

قم دوما بحفظ عملك بعد كل خطوة تقوم بها لحفظها من الضياع، وتوفر الإصدارات الإخيرة من برامج الأوفيس الحفظ الذكي (الحفظ التلقائي للملف)، وتسمح هذه الخاصية في تجنب ضياع أعمالك خصوصا حالة الإنقطاع المفاجئ للتيار الكهربائي، وذلك لا يغنيك عن الحفظ اليدوي للعملك.
كما ننصحك في حفظ عملك في أكثر مكان مثل الأقراص المضغوطة أو على USB كما يمكنك الإستفادة من خدمات التخزين السحابي مثل خدمة Google Drive.

كورس إحترافي للتعلم الورد

تقدم برنامج مايكروسوفت أوفيس بحر من الإمكانيات و المميزات جبارة، تسهل العمل به و تنقله من الواضع الجامد إلى الوضع الديناميكي الحركي، هذه المميزات لا يمكن إختزالها في تدوينة واحدة أو حتى في كتاب بأكمله، نصيحتي لك أخي الطالب أختي الطالبة هي حضور كورس أو دورة تعليمية للشرح هذه البرامج والتي ستحتاجها بدون شك حتى في حياتك المهنية وليس فحسب أثناء إنشائك لمذكرة.

و أنصحكم بهذه الدورة:

والسلام عليكم ورحمة الله